ไปรษณียบัตรมีประโยชน์หลากหลายตั้งแต่การติดต่อกับเพื่อนไปจนถึงการทำการตลาดให้ธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ Microsoft Word ช่วยให้คุณสร้างโปสการ์ดแบบกำหนดเองได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย มีหลายวิธีในการทำไปรษณียบัตรใน Word แต่สองตัวเลือกที่ตรงไปตรงมาที่สุดคือการทำเป็น "ป้ายกำกับ" หรือโดยเริ่มจาก "เทมเพลต" ที่สร้างไว้ล่วงหน้า
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้ป้ายกำกับ
ขั้นตอนที่ 1 สร้างเอกสาร Word เปล่าแล้ววางในรูปภาพที่คุณต้องการใช้
เพียงคลิกขวาที่ใดก็ได้บนพื้นที่ว่างและเลือก "วาง" คลิกที่ภาพเพื่อเลือก รูปภาพของคุณไม่จำเป็นต้องมีขนาดโปสการ์ดทั่วไป (ยาว 6 นิ้วและสูง 4 นิ้ว) จึงจะใช้งานได้
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่แท็บ "การส่งจดหมาย"
การส่งจดหมายจะอยู่ระหว่าง "ข้อมูลอ้างอิง" และ "ตรวจสอบ" ใน Word เวอร์ชันล่าสุดทั้งหมด (2007, 2010, 2013) เลือกไอคอน "ป้ายกำกับ" ไอคอนนี้จะปรากฏที่ส่วนซ้ายสุดของแถบเครื่องมือถัดจาก "ซองจดหมาย"
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่ "ตัวเลือก
"การเลือกป้ายกำกับจะนำคุณไปที่หน้าต่าง "Envelopes and Labels" จากนั้นให้คลิกปุ่ม "Options…" ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง เพื่อเปิดหน้าต่าง "Label Options"
ขั้นตอนที่ 4 เลือกป้ายกำกับ "โปสการ์ด"
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่า "ผู้จำหน่ายป้ายกำกับ:" เป็น "Microsoft" หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้คลิกลูกศรและค้นหา Microsoft ในเมนูแบบเลื่อนลงของผู้ขาย เลื่อนดูเมนู "หมายเลขผลิตภัณฑ์:" จนกว่าจะพบ "ไปรษณียบัตร" คลิก "โปสการ์ด" เพื่อไฮไลต์ก่อนกด "ตกลง" ที่ด้านล่างขวา
หากคุณซื้อไปรษณียบัตรเปล่า ให้ตรวจสอบว่าผู้ผลิตมีเทมเพลตพิเศษให้ใช้แทนหรือไม่ ค้นหาผู้ผลิตภายใต้ "ผู้ขายป้ายกำกับ:" และเทมเพลตที่มีหมายเลขผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 5. คลิก "เอกสารใหม่
หน้าใหม่ควรแสดงพร้อมสำเนารูปภาพของคุณสี่ชุดในตาราง แต่ละส่วนสี่ส่วนอยู่ด้านหน้าของไปรษณียบัตร คุณสามารถปรับขนาดและย้ายรูปภาพภายในส่วนนั้นหรือเพิ่มข้อความ บันทึกเอกสารนี้เมื่อคุณ เสร็จ.
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้เทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1 สร้างเอกสาร Word ใหม่
แทนที่จะสร้างเอกสารเปล่า คุณจะทำงานจากเทมเพลต
- ใน Word 2007 ให้คลิกไอคอน Office ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ แล้วเลือก "ใหม่"
- ใน Word 2010 และ 2013 คลิก "ไฟล์" แล้วคลิก "ใหม่"
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาเทมเพลตไปรษณียบัตรที่คุณต้องการใช้
คุณจะมีโปสการ์ดสำเร็จรูปหลายสิบแบบให้เลือก เลือกอันที่ใกล้เคียงที่สุดกับสิ่งที่คุณต้องการ
- ใน Word 2007 วิธีที่ง่ายที่สุดคือพิมพ์ "โปสการ์ด" ในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างเอกสารใหม่ การดำเนินการนี้จะดึงเทมเพลตให้คุณดาวน์โหลด
- ใน Word 2010 และ 2013 มีส่วนพิเศษสำหรับเทมเพลตไปรษณียบัตร คลิก "การ์ด" จากนั้นเลือก "โปสการ์ด"
- หากคุณซื้อไปรษณียบัตรเปล่า ให้ค้นหาผู้ผลิต หากคุณไม่พบเทมเพลตที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า ให้ตรวจสอบเว็บไซต์ของผู้ผลิตสำหรับการดาวน์โหลดที่มี
ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขโปสการ์ด
เทมเพลตไปรษณียบัตรจำนวนมากจะแก้ไขได้ง่ายด้วยรูปภาพและกล่องข้อความแต่ละรูปเป็นวัตถุแยกกัน ย้ายวัตถุไปยังส่วนต่างๆ ของไปรษณียบัตรของคุณหรือลบออกทั้งหมด หากคุณต้องการใช้รูปภาพแบบกำหนดเอง ให้คลิกขวาที่รูปภาพบนเทมเพลตแล้วแทนที่ เปลี่ยนข้อความโดยคลิกที่กล่องข้อความ แบบอักษร ขนาด และสีของข้อความยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้กล่องเครื่องมือแบบอักษร เช่นเดียวกับในเอกสาร Word ทั่วไป บันทึกเอกสารของคุณเมื่อคุณทำเสร็จแล้วเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้งานของคุณสูญหาย
วิธีที่ 3 จาก 3: การเตรียมการ์ดสำหรับส่งไปรษณีย์
ขั้นตอนที่ 1. พิมพ์บัตรของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ที่บ้านของคุณสามารถพิมพ์บนการ์ดได้ ใส่แผ่นกระดาษการ์ด (หรือโปสการ์ดเปล่า) ลงในถาดกระดาษของเครื่องพิมพ์ พิมพ์สำเนาโปสการ์ดของคุณตามที่คุณต้องการ
หากคุณกำลังพิมพ์ทั้งด้านหน้าและด้านหลังของไปรษณียบัตร ให้พิมพ์หน้า "ด้านหน้า" ก่อน จากนั้น ใส่การ์ดกลับเข้าไปในถาดกระดาษของเครื่องพิมพ์ก่อนพิมพ์ "ด้านหลัง" หากคุณไม่แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณพิมพ์ไปทางด้านใด ให้ลองทำโดยใช้หน้าทดสอบบนกระดาษเครื่องพิมพ์ธรรมดาก่อน
ขั้นตอนที่ 2. ตัดการ์ดแต่ละใบออก
เว้นแต่ไปรษณียบัตรของคุณจะใช้กระดาษทั้งแผ่น คุณจะต้องตัดงานพิมพ์ออกเป็นการ์ดแยกต่างหาก หากคุณมีเครื่องตัดกระดาษ ให้ใช้เครื่องตัดกระดาษเพื่อตัดเป็นชุดหลายๆ ชุดพร้อมกันอย่างรวดเร็ว มิฉะนั้น ให้ตัดด้วยมือทีละอันด้วยกรรไกรคู่หนึ่ง ไปรษณียบัตรเปล่าบางใบเจาะรูเพื่อที่คุณจะต้องฉีกหากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 3 เตรียมการ์ดของคุณให้พร้อมสำหรับการส่งจดหมาย
ถ้าเอกสาร Word ของคุณไม่มีที่อยู่ ให้เขียนลงไป คุณยังสามารถเพิ่มข้อความที่เขียนด้วยลายมือลงในช่องว่างที่มีได้ ติดตราประทับที่มุมบนขวาของด้านที่อยู่ และบัตรของคุณพร้อมที่จะโพสต์
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- คุณสามารถสร้างโปสการ์ดที่ใหญ่กว่ามาตรฐาน 4" x 6" ได้ โปรดจำไว้ว่าการ์ดที่ใหญ่กว่านั้นอาจหนักกว่าและต้องส่งไปรษณีย์มากขึ้น
- หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของเครื่องพิมพ์หรือไม่สามารถพิมพ์บนการ์ดได้ ให้บันทึกโครงการของคุณเป็น PDF แล้วพิมพ์ที่ร้านถ่ายเอกสาร ร้านค้าดังกล่าวมักจะมีที่ตัดกระดาษอยู่แล้ว ซึ่งจะทำให้บัตรจำนวนมากทำได้ง่ายขึ้น
