บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเซ็นเอกสาร Word โดยติดตั้ง DocuSign Word Add-on
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: Word 2016 และ 2013
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://www.docusign.com/solutions/microsoft/word ในเว็บเบราว์เซอร์
ซึ่งจะเปิดหน้าดาวน์โหลด DocuSign สำหรับ Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2 คลิก รับเลย
ที่เป็นปุ่มสีเหลืองทางด้านซ้ายของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก เพิ่ม
ที่เป็นปุ่มสีเขียวข้างไอคอนดาวน์โหลด DocuSign
ขั้นตอนที่ 4 คลิก เปิดใน Word
ขั้นตอนที่ 5 คลิก เชื่อถือ Add-in นี้
ในคอลัมน์ทางขวาของหน้าต่าง Word
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ตกลง ในหน้าต่างป๊อปอัปสีน้ำเงิน
ขั้นตอนที่ 7 เปิดเอกสารที่คุณต้องการเซ็น
กด Ctrl+O (Windows) หรือ ⌘ Cmd+O (macOS) จากนั้นดับเบิลคลิกที่ชื่อเอกสาร
ขั้นตอนที่ 8 คลิกแท็บ DocuSign
ในแถวของแท็บทางด้านบนของหน้าจอ ซึ่งจะเปิดแผง DocuSign ที่ด้านขวาของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 9 คลิก Sign Document บนแผง DocuSign
ขั้นตอนที่ 10. เลือกวิธีการลงชื่อเข้าใช้
หากคุณมีบัญชี DocuSign คุณสามารถเลือกได้ มิฉะนั้น เลือก เข้าสู่ระบบด้วย Microsoft หรือ เข้าสู่ระบบด้วย Office 365.
วิธีที่เหลือนี้จะถือว่าคุณกำลังลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
ขั้นตอนที่ 11 ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่เลือก
ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 12 เลื่อนไปที่ด้านล่างของป๊อปอัปแล้วคลิกใช่
นี้จะนำคุณกลับไปที่เอกสาร
ขั้นตอนที่ 13 คลิก ไปที่ My DocuSign
ในแผงด้านขวาใต้ "DocuSign for Word" ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าที่คุณจะสร้างลายเซ็นของคุณ
ขั้นตอนที่ 14. คลิกสร้างลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 15. พิมพ์ชื่อของคุณและเลือกแบบอักษร
คุณจะเห็นชื่อของคุณปรากฏในแบบอักษรต่างๆ ด้านล่าง หากต้องการเลือกแบบอักษร ให้คลิกตัวอย่าง
ขั้นตอนที่ 16 คลิกสร้าง
ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ทางซ้ายล่างของหน้าต่างปัจจุบัน
หากคุณไม่ถูกนำกลับไปที่เอกสาร Word ของคุณ ให้กลับไปที่เอกสารนั้นทันที
ขั้นตอนที่ 17. คลิก เซ็นเอกสาร
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ อยู่ใต้ไอคอนที่มีปากกาและกระดาษวางอยู่
ขั้นตอนที่ 18. คลิก ลายเซ็น
ทางซ้ายของหน้าจอ สิ่งนี้จะเพิ่มลายเซ็นที่ด้านล่างของเอกสาร
หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งลายเซ็น ให้คลิกที่เส้นประรอบลายเซ็น จากนั้นลากไปยังตำแหน่งอื่น
ขั้นตอนที่ 19 คลิก เสร็จสิ้น
ที่เป็นปุ่มสีเหลืองมุมขวาล่างของหน้าต่าง หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณส่งเอกสารให้ผู้อื่น
ขั้นตอนที่ 20 คลิก ไม่ ขอบคุณ
การดำเนินการนี้จะปิดหน้าต่างเพื่อให้คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารเวอร์ชันที่ลงชื่อลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้
ขั้นตอนที่ 21. คลิกดาวน์โหลดเอกสาร
ที่ด้านล่างของแผงด้านขวา
ขั้นตอนที่ 22 คลิกตกลง
เอกสารที่ลงนามแล้วจะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว
วิธีที่ 2 จาก 2: Word Online
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://office.live.com/start/Word.aspx ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเข้าถึง Word Online
หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ ให้คลิก เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft จากนั้นทำตามคำแนะนำเพื่อเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเอกสารของคุณหรือคลิกเอกสารเปล่า
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแถบเครื่องมือแทรก
ที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 คลิก Add-on ของ Office
อยู่ใกล้ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 5. คลิก Office Store
ขั้นที่ 6. พิมพ์ DocuSign ในช่องค้นหา แล้วกด ↵ Enter
ตอนนี้คุณควรเห็นผลการค้นหา
ขั้นตอนที่ 7 คลิก เพิ่ม ถัดจาก “DocuSign for Word
” เมื่อติดตั้งส่วนเสริมแล้ว คุณจะกลับไปที่เอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 คลิกสร้างบัญชี
อยู่ในแผงด้านขวา
ขั้นตอนที่ 9 ป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณและคลิกลงทะเบียน
ข้อความยืนยันจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 10. คลิกเปิดใช้งานในข้อความยืนยันจาก DocuSign
คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณเพื่อค้นหา นี่เป็นการยืนยันบัญชี DocuSign ใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 11 สร้างรหัสผ่านสำหรับบัญชี DocuSign ของคุณ
รหัสผ่านทั้งสองต้องตรงกันจึงจะได้รับการยอมรับ เมื่อรหัสผ่านตรงกัน ให้คลิก เปิดใช้งาน เพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการลงทะเบียน จากนั้นคุณจะถูกนำไปที่ DocuSign
ขั้นตอนที่ 12 คลิกสร้างลายเซ็นของคุณ
อยู่ในแผงด้านขวา
ขั้นตอนที่ 13 พิมพ์ชื่อของคุณและเลือกแบบอักษร
คุณจะเห็นชื่อของคุณปรากฏในแบบอักษรต่างๆ ด้านล่าง หากต้องการเลือกแบบอักษร ให้คลิกตัวอย่าง
ขั้นตอนที่ 14. คลิกสร้าง
ที่เป็นปุ่มสีฟ้ามุมซ้ายล่างของหน้าต่างที่ไฮไลท์ไว้ ลายเซ็นของคุณพร้อมใช้งานแล้ว
ขั้นตอนที่ 15. กลับไปที่เอกสาร Word ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 16. คลิกเข้าสู่ระบบ
อยู่ในแผงด้านขวา
ขั้นตอนที่ 17 ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณแล้วคลิกดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 18. ป้อนรหัสผ่าน DocuSign ของคุณและคลิกเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนที่ 19 คลิกอนุญาต
อยู่ในแผงด้านขวา
ขั้นตอนที่ 20 คลิกดำเนินการต่อ
ที่เป็นปุ่มสีเหลืองด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 21 คลิก ลายเซ็น
ทางซ้ายของหน้าจอ ลายเซ็นของคุณจะปรากฏบนหน้าตัวอย่างของเอกสาร Word ในแผงด้านขวา
ขั้นตอนที่ 22. ย้ายลายเซ็นของคุณไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
หากต้องการย้าย ให้คลิกโครงร่างของลายเซ็นแล้วลากไปยังตำแหน่งอื่น
ขั้นตอนที่ 23 คลิกเสร็จสิ้น
ที่เป็นปุ่มสีเหลืองท้ายหน้าจอ เอกสารได้รับการลงนามแล้ว
ขั้นตอนที่ 24 คลิก ไม่ ขอบคุณ
การดำเนินการนี้จะปิดหน้าต่างปัจจุบันเพื่อให้คุณสามารถบันทึกสำเนาของเอกสารที่เซ็นชื่อได้
ขั้นตอนที่ 25 คลิกดาวน์โหลดเอกสาร
อยู่ในแผงด้านขวา เมื่อดาวน์โหลดไฟล์แล้ว คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์ใน. ของคอมพิวเตอร์ ดาวน์โหลด โฟลเดอร์เพื่อเปิด
