คุณอาจคิดว่าคุณไม่มีประโยชน์สำหรับหนังสือเล่มเล็ก แต่หนังสือเล่มเล็กเป็นคำศัพท์เฉพาะสำหรับแค็ตตาล็อก ปฏิทิน คู่มือการขาย หรืออะไรก็ได้ที่คล้ายกับหนังสือ นิตยสารอาจถือได้ว่าเป็นหนังสือเล่มเล็กหากมันถูกเย็บเล่มแทนที่จะเย็บเล่มอย่างสมบูรณ์
เจ้าของธุรกิจสามารถสร้างหนังสือเล่มเล็กเป็นแค็ตตาล็อกขนาดเล็กของผลิตภัณฑ์ของตนได้ นักเรียนสามารถผลิตหนังสือเล่มเล็ก 4 หน้าสำหรับโครงการโรงเรียน วิทยาลัยหลายแห่งใช้คู่มือเพื่อให้นักเรียนทราบเกี่ยวกับข้อเสนอทางวิชาการ หนังสือเล่มเล็กถูกใช้ทุกที่ และคุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์กราฟิกที่สวยงามเพื่อสร้างหนังสือเล่มเล็กเช่นกัน Microsoft Word คือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างหนังสือเล่มเล็กที่ดูเป็นมืออาชีพและน่าประทับใจ
คุณสามารถไปที่ Microsoft Office Online และดาวน์โหลดเทมเพลตหนังสือเล่มเล็กที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย จากนั้นเพียงแทนที่ข้อความและรูปภาพทั้งหมดด้วยข้อความของคุณเอง หากคุณต้องการทำหนังสือเล่มเล็กตั้งแต่เริ่มต้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เทมเพลต Word
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาเทมเพลตหนังสือเล่มเล็ก
เว็บไซต์ระดับมืออาชีพหลายแห่งมีเทมเพลตหนังสือเล่มเล็กฟรี คุณยังสามารถเรียกดูเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ MS ได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 2 ดาวน์โหลดเทมเพลต
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตได้โดยคลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดที่ด้านล่างของหน้าตัวอย่าง หากคุณดาวน์โหลดจากเทมเพลตบันทึกคำหรือไซต์อื่น ไฟล์จะอยู่ในรูปแบบ.zip แต่ถ้าเทมเพลตมาจาก MS Word ไฟล์นั้นจะอยู่ในรูปแบบ doc
ขั้นตอนที่ 3 เปิดใน MS Word
ได้เวลาเปิดเทมเพลตที่ดาวน์โหลดใน MS Word และอัปเดตเนื้อหาตามความต้องการของธุรกิจของคุณ ขอแนะนำให้คุณใช้ MS Word เวอร์ชันล่าสุดเพื่อประสบการณ์การปะทะ
ขั้นตอนที่ 4. บันทึกและพิมพ์
- หลังจากปรับแต่งหนังสือเล่มเล็กของคุณก็พร้อมใช้งาน ตอนนี้ คลิกที่เมนูไฟล์ จากนั้นไปที่บันทึก เลือกไดเร็กทอรีที่คุณต้องการบันทึก พิมพ์ชื่อไฟล์ เลือก "เทมเพลตคำ" เพื่อบันทึกเป็นประเภท จากนั้นคลิกที่บันทึก
- ตอนนี้คลิกที่เมนูไฟล์จากนั้นในการพิมพ์หรือใช้ (Ctrl+P) สำหรับทางลัด อัปเดตการตั้งค่าตามเครื่องพิมพ์และกระดาษของคุณ จากนั้นคลิกที่พิมพ์
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ MS Word
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ File -> Page Setup เพื่อกำหนดระยะขอบของคุณ
การออกแบบหนังสือเล่มเล็กที่ดีมีระยะขอบอย่างน้อย 1/8 นิ้ว (0.125”) – คุณไม่ต้องการให้ข้อความหรือรูปภาพตกหล่นจากหน้า ขยายระยะขอบเป็น 1/4 นิ้วเพื่อให้ดูสะอาดตา
ขั้นตอนที่ 2 ตั้งค่าการวางแนวกระดาษของคุณเป็นแนวนอน' ขณะอยู่ในการตั้งค่าหน้า
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มคอลัมน์' เพื่อสร้างเส้นที่ชัดเจนของภาพถ่ายผลิตภัณฑ์ของคุณ ถ้าคุณต้องการให้รูปภาพสี่ภาพต่อกันในแต่ละหน้า คุณจะต้องมีสี่คอลัมน์ คุณสามารถพิมพ์จำนวนคอลัมน์ด้วยตนเองแทนที่จะเลือกพรีเซ็ต คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างและความกว้างของคอลัมน์ได้ตามต้องการ แต่ระยะห่างเริ่มต้นน่าจะใช้ได้สำหรับเลย์เอาต์ส่วนใหญ่
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มตัวแบ่งระหว่างคอลัมน์เพื่อให้แต่ละคอลัมน์ในหนังสือเล่มเล็กของคุณมีย่อหน้าข้อมูลแยกกันโดยไม่ล้นในคอลัมน์ถัดไป
วางเคอร์เซอร์ของคุณในคอลัมน์แรก (ทางซ้ายทางเดียว) และไปที่เค้าโครงหน้า (หรือแทรกสำหรับ Word 2003) - ตัวแบ่งแล้วเลือกคอลัมน์ เคอร์เซอร์ของคุณควรอยู่ที่ด้านบนของคอลัมน์ถัดไป แทรกตัวแบ่งตามความจำเป็นจนกว่าแต่ละคอลัมน์จะเป็นเอนทิตีของตัวเอง
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มข้อความและรูปภาพในแต่ละคอลัมน์
เพียงคลิกในแต่ละคอลัมน์แล้วไปที่ แทรก -> รูปภาพ คุณอาจต้องการใช้กล่องข้อความแทนการพิมพ์ลงในคอลัมน์โดยตรง หากคุณต้องการให้ข้อความ "ลอย"
ขั้นตอนที่ 6 บันทึกหนังสือเล่มเล็กของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 พิมพ์สำเนาทดสอบหรือส่งไฟล์ไปยังเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์ "หลักฐาน" ซึ่งเป็นสำเนาทดสอบ
ขั้นตอนที่ 8 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ โดยเรียกใช้ตัวตรวจสอบการสะกด หากคุณพอใจกับสีของหลักฐานและเลย์เอาต์
ให้คนอื่นอ่านข้อความด้วยเพราะตัวตรวจสอบการสะกดมักจะพลาดข้อผิดพลาดมากมาย
