โปสเตอร์การนำเสนอเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูล และจำเป็นสำหรับหลักสูตร โครงการ และการประชุมต่างๆ จัดระเบียบเนื้อหาอย่างมีกลยุทธ์เพื่อให้ชัดเจนและอ่านง่ายที่สุด ใช้ PowerPoint เพื่อจัดรูปแบบเนื้อหาของคุณให้เป็นโปสเตอร์ที่สะดุดตาอย่างรวดเร็วและง่ายดาย เมื่อคุณจัดรูปแบบโปสเตอร์และสรุปเนื้อหาทั้งหมดแล้ว คุณก็พร้อมที่จะนำเสนอโปสเตอร์ของคุณ!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การจัดระเบียบเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 1. วางชื่อที่น่าสนใจไว้บนโปสเตอร์ของคุณ
ตั้งเป้าให้ชื่อกว้างตลอดความกว้างของโปสเตอร์ เพราะจะทำให้อ่านง่าย สร้างชื่อที่จะดึงดูดผู้คนให้เข้ามาหาโปสเตอร์ของคุณเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อของคุณ พิจารณากำหนดขอบเขตของการวิจัย ถามคำถามเชิงโวหาร หรือบอกใบ้ถึงการค้นพบที่น่าประหลาดใจหรือน่าสนใจ
ตัวอย่างเช่น “New Poetry Discovered in the Journals of WW2 Soldiers” จะเป็นชื่อที่น่าสนใจสำหรับโปสเตอร์บทกวี
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มต้นด้วยการแนะนำที่มุมบนซ้ายของโปสเตอร์
ใต้ชื่อ ให้ระบุว่าโปสเตอร์ของคุณเกี่ยวกับอะไร และผลกระทบที่สิ่งที่คุณค้นพบอาจมีในโลกแห่งความเป็นจริง รวมเหตุผลของคุณในการค้นคว้าหัวข้อและกล่าวถึงการศึกษาแบบจำลองที่เกี่ยวข้อง
- หากคุณกำลังทำโปสเตอร์ทางวิทยาศาสตร์ ให้ใส่สมมติฐานของคุณในบทนำ
- ส่วนนี้โดยทั่วไปจะมีความยาวเพียง 1 ย่อหน้าเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3 ให้รายละเอียดวิธีการวิจัยของคุณต่อไป
ใช้ขั้นตอนหรือผังงานเพื่ออธิบายว่าการวิจัยของคุณดำเนินการอย่างไร เมื่อไร และที่ไหน สิ่งนี้ทำให้การวิจัยของคุณถูกต้อง วางส่วนนี้ถัดจากบทนำ เช่น ที่มุมบนขวา
- ตัวอย่างเช่น หากคุณเก็บตัวอย่างน้ำสำหรับโครงการภูมิศาสตร์ ให้อธิบายว่าคุณได้น้ำมาจากไหน รวบรวมเมื่อใด และวิธีการที่คุณใช้ในการเก็บตัวอย่าง
- หากโปสเตอร์ของคุณกำลังสรุปผลงานของศิลปินหรือนักวิจัย เช่น ในบทกวี ภูมิศาสตร์ หรือประวัติศาสตร์ ให้อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเลือกสิ่งพิมพ์ที่คุณใช้และให้รายละเอียดเกี่ยวกับรูปแบบการวิจัยที่คุณใช้
- หากคุณกำลังทำโปสเตอร์ทางวิทยาศาสตร์ ให้ระบุสื่อทั้งหมดที่คุณใช้ วิธีการทางสถิติของคุณ และเหตุผลที่คุณเลือกวิธีการที่คุณใช้ ใช้หัวข้อย่อย เช่น “วัสดุ” หรือ “ขั้นตอน” เพื่อแยกส่วน
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ตรงกลางของโปสเตอร์เพื่อแสดงผลลัพธ์หรือประเด็นหลักของคุณ
ข้อมูลนี้ควรประกอบขึ้นเป็นกลุ่มโปสเตอร์ของคุณ วางส่วนนี้ไว้ตรงกลางโปสเตอร์เพื่อช่วยให้โดดเด่น เมื่อคุณเขียนประเด็นหลัก ให้พิจารณาว่าใครคือผู้ฟังของคุณและคิดว่าข้อมูลใดที่พวกเขาสนใจ
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำโปสเตอร์สำหรับงานกวีนิพนธ์สำหรับเด็ก บทกวีตลกๆ และข้อเท็จจริงเกี่ยวกับกวีนิพนธ์น่าจะดึงดูดเด็กๆ ให้มาที่โปสเตอร์ของคุณ
- หากคุณกำลังสร้างโปสเตอร์ทางวิทยาศาสตร์ ให้ใช้กราฟและตารางที่มีคำอธิบายประกอบเพื่อแสดงข้อมูลที่คุณรวบรวมเป็นภาพ
- หากคุณกำลังสร้างโปสเตอร์ประวัติศาสตร์หรือภูมิศาสตร์ ให้พิจารณาวางเรียงความ ไทม์ไลน์ หรือแผนที่ในพื้นที่นี้
ขั้นตอนที่ 5. เขียนบทสรุปสั้นๆ เพื่อสรุปสิ่งที่คุณค้นพบ
สรุปผลลัพธ์ของคุณในหัวข้อย่อยหรือสองสามประโยคเพื่อสรุปประเด็นสำคัญ พิจารณาข้อสรุปที่สำคัญของคุณเป็นตัวหนาเพื่อให้โดดเด่น วางข้อมูลนี้ไว้ที่ด้านล่างของโปสเตอร์ของคุณ
- ไตร่ตรองลงท้ายด้วยคำพูดที่น่าจดจำ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างโปสเตอร์ประวัติศาสตร์ คุณสามารถหาคำพูดที่ลึกซึ้งของเนลสัน แมนเดลาเพื่อปิดท้ายด้วย
- หากคุณกำลังทำโปสเตอร์ทางวิทยาศาสตร์ ให้เปรียบเทียบผลลัพธ์ของคุณกับสมมติฐานและแสดงความคิดเห็นว่าคำทำนายของคุณถูกต้องหรือไม่
ขั้นตอนที่ 6 รวมข้อมูลอ้างอิงและการตอบรับที่มุมล่างขวา
หากคุณใช้การอ้างอิงใดๆ ในโปสเตอร์ของคุณ ให้ใส่ข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดในส่วนนี้ ทำส่วนนี้ให้เสร็จโดยยอมรับใครก็ตามที่ช่วยเหลือคุณในโครงการ เช่น พี่เลี้ยง ผู้สนับสนุน หรือผู้สอน
ส่วนนี้สามารถมีแบบอักษรที่เล็กกว่าส่วนที่เหลือของโปสเตอร์ถ้าคุณมีพื้นที่จำกัด
ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มภาพเพื่อทำให้โปสเตอร์ของคุณโดดเด่น
ภาพช่วยแบ่งข้อความส่วนใหญ่ในโปสเตอร์ของคุณ และทำให้อ่านง่ายและน่าสนใจยิ่งขึ้น ให้ใส่รูปภาพ กราฟ และแผนภูมิที่เกี่ยวข้อง วางรูปภาพข้างหรือใต้ข้อความที่เกี่ยวข้อง
- ใช้ภาพถ่ายความละเอียดสูงเพื่อให้แน่ใจว่าภาพจะไม่คลุมเครือเมื่อพิมพ์
- หลีกเลี่ยงการใช้คลิปอาร์ต เพราะจะทำให้ดูไม่เป็นมืออาชีพ
วิธีที่ 2 จาก 3: การจัดรูปแบบ Poster
ขั้นตอนที่ 1 ใช้แบบอักษรอย่างน้อย 16 pt ในโปสเตอร์เพื่อให้อ่านง่าย
ถ้าแบบอักษรบนโปสเตอร์การนำเสนอของคุณมีขนาดเล็กเกินไป จะทำให้ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้ชมไม่สามารถอ่านได้ เน้นข้อความเนื้อหาทั้งหมดของคุณและเลือกตัวเลือกแบบอักษร 16 pt
หากคุณมีพื้นที่เพียงพอ ให้เพิ่มขนาดแบบอักษรเป็น 20 pt หรือ 24 pt ยิ่งข้อความมีขนาดใหญ่เท่าใด – ยิ่งอ่านง่ายขึ้นเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2 ทำส่วนหัวให้ใหญ่เพื่อให้มองเห็นได้ง่ายจากระยะ 10 ฟุต (3 ม.)
ชื่อเรื่องและหัวเรื่องเป็นสิ่งที่ดึงดูดผู้คนให้มาที่โปสเตอร์ของคุณและจะกระตุ้นให้พวกเขาอ่านต่อ เพื่อให้มองเห็นข้อความหลักจากระยะไกล ให้เขียนชื่อด้วยแบบอักษรขนาดอย่างน้อย 72 pt และหัวเรื่องด้วยแบบอักษร 48 pt
ยืนห่างจากโปสเตอร์ของคุณ 10 ฟุต (3 ม.) และตรวจสอบว่าสามารถอ่านชื่อหลักได้ หากคุณมีปัญหาในการอ่าน ให้เพิ่มขนาดของข้อความ
ขั้นตอนที่ 3 ใช้แบบอักษรที่อ่านง่าย
หลีกเลี่ยงฟอนต์ที่เขียนด้วยลายมือหรือตัวสะกด เช่น Brush Script และ French Script เนื่องจากอาจอ่านยาก เลือกใช้ฟอนต์วิชาการแบบดั้งเดิมที่อ่านง่ายและใช้กันอย่างแพร่หลาย
Times New Roman, Helvetica, Calibri, Arial และ Garamond เป็นตัวเลือกแบบอักษรที่ดี
ขั้นตอนที่ 4 เลือก 1 แบบอักษรสำหรับข้อความเนื้อหาทั้งหมดในโปสเตอร์ของคุณ
ทำให้โปสเตอร์อ่านง่ายขึ้นและช่วยให้ดูมีความเหนียวแน่น เน้นส่วนต่างๆ ของฟอนต์เนื้อหาทั้งหมดแล้วเปลี่ยนเป็นฟอนต์เดียวกัน
กล้าใช้คำหรือวลีสำคัญๆ เพื่อช่วยให้โดดเด่น
ขั้นตอนที่ 5. เว้นระยะห่างระหว่างภาพและข้อความเพื่อสร้างโปสเตอร์ที่สมดุล
หากไม่มีช่องว่างระหว่างส่วนหรือย่อหน้า ข้อความจะอ่านยากและหน้าจะดูรก ในการกำหนดส่วนต่างๆ ของโปสเตอร์และดึงดูดสายตา ให้เว้นช่องว่างด้านบน ด้านล่าง และด้านใดด้านหนึ่งของแต่ละส่วนและรูปภาพอย่างน้อย 1 เซนติเมตร (0.39 นิ้ว)
- ใช้ย่อหน้าเพื่อแบ่งข้อความส่วนใหญ่
- ช่องว่างระหว่างส่วนต่างๆ มักเรียกว่าช่องว่างสีขาว
ขั้นตอนที่ 6 ทำตามรูปแบบการอ่านแบบดั้งเดิมจากซ้ายไปขวาและบนลงล่าง
ผู้อ่านจะเริ่มมองหาข้อมูลที่มุมซ้ายบนโดยสัญชาตญาณ ดังนั้น ให้วางข้อมูลที่ควรอ่านก่อนในจุดนี้ ดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มส่วนทางด้านขวาของข้อความแรก เมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของบรรทัดบนสุด ให้เริ่มส่วนถัดไปที่ด้านขวาของหน้า
เมื่อคุณสร้างร่างโปสเตอร์ฉบับร่างแรกแล้ว ให้ถามเพื่อนว่าพวกเขาสามารถเข้าใจการไหลของโปสเตอร์ได้ง่ายหรือไม่ หากไม่สามารถทำได้ ให้จัดเรียงส่วนประกอบใหม่จนกว่าจะเข้ากันได้อย่างเป็นธรรมชาติและสมเหตุสมผล
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้ PowerPoint
ขั้นตอนที่ 1. ใช้แถบเครื่องมือตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อกำหนดขนาดโปสเตอร์ของคุณ
สิ่งสำคัญคือต้องจัดรูปแบบสไลด์ขนาดที่ถูกต้องก่อนที่คุณจะเริ่มออกแบบโปสเตอร์ของคุณ มิฉะนั้น โปสเตอร์อาจไม่พิมพ์ตามสัดส่วนหรือขนาดที่ถูกต้อง ในการเปลี่ยนขนาดของสไลด์ คลิกที่แท็บ Design แตะที่ตัวเลือก Page Set up คลิกที่ Slides Sized For จากนั้นป้อนขนาดหน้าที่คุณต้องการ
หากคุณไม่ได้รับขนาดโปสเตอร์ที่กำหนด ให้กำหนดขนาดโปสเตอร์กว้าง 48 นิ้ว (120 ซม.) และสูง 36 นิ้ว (91 ซม.)
ขั้นตอนที่ 2 เลือกการวางแนวหน้าที่ถูกต้องในแถบเครื่องมือออกแบบ
โปสเตอร์การนำเสนอส่วนใหญ่ใช้การวางแนวนอน ซึ่งมักจะเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นในงานนำเสนอ PowerPoint ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปลี่ยนการวางแนว มันเป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็ว คลิกบนแท็บ Design กด Customise เลือก Slide Size คลิก Custom Size จากนั้นเลือกแนวตั้งหรือแนวนอน
ถ้าสไลด์อยู่ในแนวที่ถูกต้องอยู่แล้ว ให้ข้ามขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 3 ใช้เทมเพลตโปสเตอร์ในแถบเครื่องมือเทมเพลต PowerPoint
เทมเพลตเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่มีประโยชน์ในการช่วยคุณจัดรูปแบบโปสเตอร์ของคุณ ในการเข้าถึงเทมเพลต ให้คลิกไฟล์ เลือกใหม่ คลิกจากเทมเพลต จากนั้นเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมกับโครงการของคุณมากที่สุด
เทมเพลตเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ในลักษณะเดียวกับงานนำเสนอ PowerPoint ทั่วไป
ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่ไอคอนกล่องข้อความในเมนูหลักเพื่อเพิ่มข้อความลงในโปสเตอร์
คลิกที่ไอคอนกล่องข้อความใน Ribbon ของแถบเครื่องมือหลัก เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนแล้ว เพียงคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความอยู่และเริ่มพิมพ์
ไอคอนกล่องข้อความเป็นกล่องสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มี “a” และเส้นแนวนอนอยู่ข้างใน
ขั้นตอนที่ 5. ใช้เมนูแทรกเพื่อเพิ่มภาพให้กับโปสเตอร์
คลิกเมนูแทรก เลือกรูปภาพ แล้วแตะรูปภาพจากไฟล์ นี่จะเป็นการเปิดแกลเลอรี่รูปภาพของคุณ เลื่อนดูรูปภาพของคุณเพื่อค้นหารูปภาพที่คุณต้องการใช้ จากนั้นกดแทรก
- เลือกใช้ภาพถ่ายความละเอียดสูงเพื่อให้แน่ใจว่าภาพถ่ายจะดูคมชัดเมื่อคุณพิมพ์โปสเตอร์
- คุณยังสามารถใช้กราฟ แผนภูมิ และภาพอื่นๆ นอกเหนือจากภาพถ่าย
ขั้นตอนที่ 6 ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อย้ายข้อความและรูปภาพไปรอบๆ โปสเตอร์ของคุณ
คลิกรูปภาพหรือกล่องข้อความที่คุณต้องการย้าย จากนั้นใช้แป้นลูกศรที่ด้านล่างขวาของแป้นพิมพ์เพื่อจัดเรียงเนื้อหาใหม่ หรือกดปุ่มขวาของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเนื้อหาไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ