ต้องการความบันเทิงสำหรับสถานที่หรืองานกิจกรรมหรือไม่? คุณสามารถเรียนรู้ที่จะค้นหาและเลือกวงดนตรีที่เหมาะสม จองวงดนตรี และตรวจสอบให้แน่ใจว่างานของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การเลือกวงดนตรีที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดงบประมาณการดำเนินงาน
คุณสามารถใช้เงินไปกับวงดนตรีท่องเที่ยวได้เท่าไหร่? คุณต้องใช้เงินเท่าไหร่เพื่อรักษาความปลอดภัยสถานที่ ทีมงานบ้าน บาร์เทนเดอร์ พนักงานหน้าประตู และทีมงานอื่นๆ สำหรับการแสดง คุณสามารถคาดหวังได้จากการขายตั๋วเท่าไร? ก่อนที่คุณจะมองหาวงดนตรี ตอบคำถามเหล่านี้
- วงดนตรีท่องเที่ยวที่ใหญ่กว่าส่วนใหญ่ต้องการค่าธรรมเนียมการรับประกันสำหรับการปรากฏตัวนอกเหนือจากหรือแทนส่วนแบ่งของตั๋วที่ประตู นั่นหมายความว่า หากคุณจองวงดนตรีขนาดใหญ่และไม่มีใครซื้อตั๋ว คุณจะยังเป็นหนี้ค่าธรรมเนียมจำนวนมาก
- สามารถจองการแสดงอะคูสติกขนาดเล็กจำนวนมากได้ในราคาถูก โดยอยู่ระหว่าง 750-1200 ดอลลาร์ ในขณะที่วงดนตรีขนาดใหญ่กว่าจะรับประกันความบันเทิงได้มากกว่า 2,500 ดอลลาร์สำหรับความบันเทิงหลายชั่วโมง
ขั้นตอนที่ 2 พิจารณาผู้ฟังของคุณอย่างแนบเนียน
เมื่อคุณจองวงดนตรีเพื่อเล่นในงานอีเวนต์ เทศกาล หรือสถานที่ คุณต้องเลือกวงดนตรีที่เหมาะสมกับงานนี้ คุณจะเอาคนในพื้นที่ของคุณไปจ่ายเงินดี ๆ ให้ใครมาดู? หรือใครเป็นกลุ่มเป้าหมายของคุณต้องการชมการแสดง?
- บางครั้งอาจมีการกำหนดผู้ชมไว้ ในกรณีของงานแต่งงานหรืองานชุมนุมอื่นๆ ในขณะที่บางครั้งคุณจะมีผู้ชมที่ผันแปรและการกระทำที่คุณนำเข้ามาจะดึงดูดผู้คนที่แตกต่างกันให้มา
- เป็นจริง คุณจะสามารถหาวงดนตรีเดธเมทัล/บลูแกรสจากสแกนดิเนเวียเพื่อเติมเต็มคอนเสิร์ตใหญ่ในชนบทของไอโอวาได้หรือไม่? อย่าใช้จ่ายเงินอย่างโง่เขลาหากคุณไม่สามารถเติมเต็มพื้นที่ได้
ขั้นตอนที่ 3 คิดรายการวงดนตรีที่ต้องการ
คุณต้องการให้ใครมาเล่นสถานที่หรืองานกิจกรรมของคุณ? แม้ว่าคุณจะจ้างวงดนตรีมาเล่นงานแต่งงาน คุณก็ไม่จำเป็นต้องจ้าง "วงดนตรีงานแต่งงาน" คุณอาจประหลาดใจกับสิ่งที่มีให้ในงบประมาณที่เหมาะสม หากคุณต้องการให้วงดนตรีร็อคท้องถิ่นที่คุณชื่นชอบเล่น พวกเขาอาจจะทำในราคาที่เหมาะสม
- ค้นหาตารางการเดินทางของวงดนตรีใน Bandcamp หรือเว็บไซต์ส่วนตัวของพวกเขา ค้นหาว่าพวกเขาจะอยู่ในพื้นที่ที่คุณต้องการจองหรือไม่ ฟังคลิปเสียงและค้นหาวิดีโอเพื่อดูว่าใครเหมาะสม
- คิดในท้องถิ่นเช่นกัน วงดนตรีท้องถิ่นมักจะนำฝูงชนจำนวนมากและสั่งการค่าธรรมเนียมการปรากฏตัวที่ต่ำกว่า วงดนตรีใดในพื้นที่ที่คุณสามารถจองได้น้อยกว่า
ขั้นตอนที่ 4 เลือกวงดนตรีที่เหมาะสมกับสถานที่หรืองาน
เมื่อคุณพบวงดนตรีที่คุณสนใจซึ่งพร้อมให้บริการเมื่อคุณต้องการจอง ก็ถึงเวลาติดต่อและสอบถามราคา แพ็คเกจ และค่าธรรมเนียมของวงดนตรีเหล่านั้น
- อินเทอร์เน็ตเป็นสถานที่ที่ดีในการเริ่มต้น คุณสามารถลงโฆษณาบน Craigslist หรือติดต่อวงดนตรีบน Facebook Reverbnation.com เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาวงดนตรีท้องถิ่น มีเครื่องมือค้นหาให้แคบลงตามประเภทและที่ตั้ง
- บ่อยครั้งวงดนตรีก็จะมีเพลงอยู่ในไซต์ด้วยเพื่อให้คุณสามารถฟังตัวอย่างได้ หากวงดนตรีประสบความสำเร็จในการตั้งค่าบัญชี Reverbnation พวกเขาควรมีข้อมูลติดต่อหรือลิงก์ไปยังหน้าเว็บอย่างเป็นทางการ
ขั้นตอนที่ 5. ติดต่อกับผู้บริหารของวงดนตรีที่คาดหวัง
เมื่อคุณพบวงดนตรีที่คุณต้องการจอง ให้ติดต่อทางออนไลน์หรือโทรติดต่อพวกเขาทางโทรศัพท์ บอกพวกเขาเกี่ยวกับงานหรือสถานที่ของคุณ วันที่ที่คุณต้องการจองวงดนตรี และค้นหาเกี่ยวกับการรับประกันและค่าธรรมเนียมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- หากคุณกำลังจ้างนักแสดงที่ใหญ่กว่าหรือวงดนตรีทัวร์คอนเสิร์ตสำหรับสถานที่ คุณจะต้องติดต่อกับผู้บริหารหรือตัวแทนจองของวงดนตรี โดยทั่วไปข้อมูลนี้จะมีอยู่ในเว็บไซต์ของศิลปิน ใต้แท็บ "ติดต่อ"
- หากคุณต้องการวงดนตรีเพื่อแสดงในงาน แต่ไม่ต้องสนใจมากว่าใครหรือดนตรีประเภทใด วิธีที่ดีที่สุดในการจ้างคือติดต่อกับหน่วยงานที่มีความสามารถในพื้นที่ของคุณ หน่วยงานเหล่านี้จะช่วยให้คุณติดต่อกับวงดนตรีในพื้นที่ หรือวงดนตรีที่เข้ามาในพื้นที่ ซึ่งจะเหมาะสมกับงานหรือสถานที่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 เตรียมพร้อมที่จะอธิบายสิ่งที่คุณกำลังมองหา
เมื่อคุณติดต่อมา คุณจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับการแสดงที่คุณกำลังแสดง ให้ภาพโดยละเอียดว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ สิ่งที่คุณต้องการ และสิ่งที่มีอยู่ในสถานที่
เฉพาะเจาะจง. สถานที่ของคุณเป็นอย่างไร? มีเครื่องเสียงพร้อมไหม? แสงสว่าง? จะมีคนวิ่งเสียงไหม? วงดนตรีต้องเล่นนานแค่ไหน? จะมีที่พักว่างหลังการแสดงหรือไม่?
ตอนที่ 2 จาก 3: จองการแสดง
ขั้นตอนที่ 1 รักษาความปลอดภัยสถานที่ที่เหมาะสม หากคุณยังไม่ได้ทำ
ก่อนที่คุณจะจองวงดนตรี คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีที่สำหรับเล่นวงดนตรีนั้น การจองวงดนตรีเป็นเรื่องไม่ดี ก่อนที่คุณจะแน่ใจว่าจะมีสถานที่ที่เหมาะสมในการแสดงวงดนตรีนั้น
- เมื่อคุณเอื้อมมือออกไปที่วงดนตรี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุรายการรายละเอียดของอุปกรณ์เสียงที่มีจำหน่ายที่สถานที่ และค้นหาประเภทของแท่นขุดเจาะที่วงดนตรีจะมาพร้อมกับ คุณจะต้องเตรียมการสำหรับวงดนตรีบลูแกรสให้แตกต่างไปจากการแสดงเดธเมทัล
- หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเช่าสถานที่จัดงาน โปรดอ่านบทความนี้
ขั้นตอนที่ 2 ให้สัญญาการแสดงแก่วงดนตรีหรือผู้บริหารของพวกเขา
วงดนตรีบางวงจะจัดหาสิ่งเหล่านี้สำหรับการแสดง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของการแสดงที่คุณจอง ในขณะที่บางวงจะดำเนินการตามข้อตกลงด้วยวาจา สิ่งสำคัญคือต้องทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร ด้วยเหตุผลด้านความรับผิดและการชำระเงิน
- พูดคุยกับทนายความเกี่ยวกับการเขียนสัญญาที่ไม่เหมือนใครซึ่งคุณสามารถใช้กับวงดนตรีทั้งหมดที่คุณจ้าง หรือใช้เทมเพลต คุณสามารถค้นหาได้โดยคลิกที่นี่
- สัญญาด้วยวาจาไม่มีความหมายหากคุณขายตั๋วเพื่อให้วงดนตรีปรากฏตัว งาน open-mic ในพื้นที่นั้นเป็นสิ่งหนึ่ง แต่ถ้าคุณพยายามที่จะให้วงดนตรีแสดงโดยรับประกันค่าธรรมเนียมและข้อตกลงที่ประตู คุณจะต้องการให้เป็นลายลักษณ์อักษร เป็นมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดราคาตั๋วให้เหมาะสม
ต้องใช้เงินเท่าไหร่ถึงจะออกไปข้างหน้าในตอนกลางคืน? คนจะยอมจ่ายเพื่อไปดูวงดนตรีมากแค่ไหน? คุณอาจจะสามารถนำการกระทำที่ยอดเยี่ยมเข้ามาในเมืองได้ แต่ถ้าคุณเรียกเก็บเงิน 75 ดอลลาร์ต่อตั๋ว อาจเป็นการยากที่จะให้คนออกมา
ขั้นตอนที่ 4 จ้างคนให้วิ่งเสียง
ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ คุณอาจต้องหาใครสักคนมาช่วยส่งเสียงที่สถานที่จัดงาน โดยทั่วไปสถานที่จัดงานจะไม่มีช่างเทคนิคด้านเสียงสดหากคุณจะให้เช่า และวงดนตรีก็ไม่จำเป็นต้องเปิดเสียงของตัวเอง นี่เป็นส่วนสำคัญของการแสดงที่ประสบความสำเร็จ
สามารถจ้างช่างเทคนิคเสียงสดได้จากสตูดิโอเสียงในท้องถิ่น และสถานที่มักจะมีข้อมูลติดต่อสำหรับการติดต่อหากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 5 ค้นหาการกระทำสนับสนุนในท้องถิ่น หากจำเป็น
หากคุณกำลังจะจัดรายการใหญ่ คุณมักจะต้องการมากกว่าแค่นักแสดงนำเพื่อเล่น สิ่งนี้ช่วยสร้างฝูงชนเพราะวงดนตรีท้องถิ่นจะนำผู้คนมาที่การแสดงในขณะที่ยังให้เงินกับผู้คนมากขึ้น
- หากแผงบุหลังคาไม่ขอตัดบานประตู ให้นำไปที่วงเปิด สิ่งนี้ทำให้พวกเขามีแรงจูงใจที่จะนำผู้คนออกไปแสดง ยิ่งพวกเขาพาคนมามากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีมากขึ้นเท่านั้น
- วงดนตรีทัวร์บางวงจะนำการแสดงสนับสนุนไปพร้อมกับพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ค้นพบและติดต่อกับวงดนตรีเหล่านั้นด้วย
ขั้นตอนที่ 6 จ้างความปลอดภัยและประตู หากจำเป็น
สถานที่บางแห่งจะให้การรักษาความปลอดภัย บาร์เทนเดอร์ และพนักงานคนอื่น ๆ ในขณะที่คุณจะต้องจัดหาให้ที่อื่น โดยทั่วไป คุณจะต้องใช้คนอย่างน้อยสองสามคนในการรักษาความปลอดภัย คนที่จะเปิดประตู และรอพนักงานหากคุณกำลังเสิร์ฟเครื่องดื่มหรืออาหารในสถานที่
ขั้นตอนที่ 7 จ้างบริการจัดเลี้ยง หากจำเป็น
สำหรับวงดนตรีที่ใหญ่กว่า คุณจะต้องเตรียมอาหารและที่พักอื่นๆ โดยทั่วไปแล้ว ข้อมูลนี้จะมีให้สำหรับนักขับทัวร์ พร้อมด้วยข้อมูลกำหนดการอื่นๆ และข้อกำหนดหลังเวทีสำหรับค่าธรรมเนียมการแสดงตัวของวงดนตรี ติดต่อและรับผู้ขับขี่ จากนั้นจัดเตรียมสิ่งของที่ร้องขอ หรือเจรจาตัวเลือกอื่นๆ
วงดนตรีส่วนใหญ่ไม่มีความต้องการหลังเวทีที่ซับซ้อน แต่มีตัวอย่างที่น่าอับอายอยู่บ้าง สำหรับวงดนตรีส่วนใหญ่ น้ำดื่มสักขวด ของว่าง เครื่องดื่มสองสามแก้วที่บาร์ และที่สำหรับพักผ่อนหลังเวทีก็ไม่เป็นไร
ตอนที่ 3 จาก 3: การแสดง
ขั้นตอนที่ 1 โปรโมตการแสดงอย่างหนักล่วงหน้าหลายสัปดาห์
ในฐานะผู้จองวงดนตรี คุณเป็นผู้รับผิดชอบในการหาที่นั่ง คุณต้องเริ่มโปรโมตรายการล่วงหน้าหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน
- ติดต่อกับสถานีวิทยุท้องถิ่นเพื่อซื้อเวลาโปรโมตการแสดง พิมพ์ใบปลิวและวางรอบเมืองในหน้าต่างธุรกิจในท้องถิ่น เอาคำพูดออกไป
- โปรโมทการแสดงออนไลน์ด้วย ส่งการแจ้งเตือนไปยังรายชื่ออีเมลของคุณ และโพสต์เกี่ยวกับรายการบน Facebook เก็บไว้ในหูของผู้คน
ขั้นตอนที่ 2 เสนอสิ่งจูงใจในการซื้อตั๋วล่วงหน้า
หากผู้คนรอซื้อตั๋ว พวกเขามักจะตัดสินใจที่จะไม่มาเลยเมื่อถึงวันแสดง อย่างไรก็ตาม หากใครมีตั๋วอยู่ในมือ แผนเหล่านั้นก็เป็นรูปธรรม คุณต้องการขายตั๋ว ซึ่งหมายความว่าคุณต้องสนับสนุนให้ผู้คนซื้อตั๋ว ตอนนี้.
เสนอส่วนลดและทำให้ตั๋วแพงขึ้นในวันแสดง เสนอโบนัสราคาอื่นๆ หากจำเป็น เพียงแค่ขายตั๋ว
ขั้นตอนที่ 3 ทำงานร่วมกับธุรกิจในท้องถิ่นเพื่อโปรโมตตั๋ว
หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการขายตั๋วคือการจำหน่ายตั๋วตามสถานที่ต่างๆ ร้านแผ่นเสียง ร้านขายเพลง และสถานที่อื่นๆ ที่มีแนวคิดคล้ายคลึงกันเป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการซื้อตั๋ว คุณสามารถโฆษณาการแสดงในสถานที่เหล่านั้นทั้งหมด และให้เหตุผลแก่ผู้อื่นในการโปรโมตรายการ หากมีคนเข้ามาในร้าน พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะซื้อตั๋วมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 อยู่ที่นั่นเมื่อวงดนตรีไปถึงที่นั่น
สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือให้วงดนตรีไปแสดงในสถานที่แห่งหนึ่งโดยไม่รู้ว่าจะไปที่ไหน ทำอะไร หรือคุยกับใคร ติดต่อและพร้อมให้ความช่วยเหลือและตอบคำถาม การแสดงที่ดีขึ้นอยู่กับการจัดการที่เหมาะสมและทันเวลา
ช่วยเข้าและออกถ้าคุณต้องการได้รับชื่อเสียงในฐานะผู้ก่อการที่มั่นคง ถ้าคุณอยู่ที่รถตู้, เสียบแอมป์? วงดนตรีนั้นจะใส่คำที่ดีสำหรับสถานที่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. ให้บริการต้อนรับตามข้อตกลงสำหรับวงดนตรี
วันแสดง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างพร้อมสำหรับวงดนตรีเมื่อพวกเขามาถึง อะไรก็ตามที่ตกลงกันไว้ ให้พื้นที่หลังเวที และทำงานร่วมกับวงดนตรีเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาอาจต้องการ รางปลั๊กไฟ น้ำ หรือสิ่งของต่างๆ ในนาทีสุดท้ายที่อาจจะเกิดขึ้นคืองานของคุณที่ต้องดูแล
ให้ความเป็นส่วนตัวแก่วงดนตรี การเดินทางนั้นหยาบ วงดนตรีส่วนใหญ่ต้องการอยู่คนเดียวสองสามชั่วโมง อาบน้ำ หาอะไรกิน และชาร์จโทรศัพท์
เคล็ดลับ
- ทราบงบประมาณ วันที่ และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ก่อนติดต่อวงดนตรี วงดนตรีมืออาชีพส่วนใหญ่จะปรับราคาตามข้อมูลนี้ คุณจะไม่ได้รับการตอบรับที่ดีถ้าคุณโทรมาและถามว่า "คุณคิดค่าเล่นเท่าไหร่"
- หากคุณมีความคาดหวังที่เฉพาะเจาะจงสำหรับวงดนตรี โปรดแจ้งให้พวกเขาทราบก่อนทำการจอง อย่าคาดหวังให้พวกเขาเป็นดีเจระหว่างฉากถ้าไม่ได้พูดคุยกันล่วงหน้า
