เมื่อจองความบันเทิง ให้นึกถึงแขกของคุณ ลักษณะงานของคุณ และงบประมาณของคุณ คุณจองตัวเลือกความบันเทิงได้ เช่น นักดนตรี นักเต้น นักพูด และนักแสดงตลก ศึกษาประเภทของการแสดงและผู้ให้ความบันเทิงที่เหมาะกับงานของคุณ ติดต่อผู้ให้ความบันเทิงและเจรจาเรื่องการขนส่ง ด้วยการวางแผนเพียงเล็กน้อย คุณก็สามารถจัดกิจกรรมครั้งต่อไปให้น่าจดจำได้!
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การเลือกความบันเทิงของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ศึกษาต้นทุนกิจกรรมทั้งหมดของคุณและกำหนดงบประมาณความบันเทิง
คุณอาจมีงบประมาณอยู่ในใจแล้ว แต่พยายามแยกแยะว่าคุณจะจัดสรรเพื่อความบันเทิงได้มากเพียงใด อย่าลืมรวมค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น อาหาร ของประดับตกแต่ง และของขวัญ แล้วดูว่าคุณเหลืออะไรไว้ในงบประมาณของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 จองล่วงหน้าเพื่อรักษาตัวเลือกยอดนิยมของคุณ
พิจารณาตัวเลือกความบันเทิงของคุณให้ดีก่อนเริ่มงาน และวางแผนที่จะจองผู้ให้ความบันเทิงของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ ผู้ให้ความบันเทิงมักจะยุ่งมากและสามารถจองล่วงหน้าได้หลายเดือน
คุณไม่ต้องรีบร้อนในการตัดสินใจ แต่ดูปฏิทินของนักแสดงเพื่อรับทราบความพร้อมของพวกเขา คุณสามารถดูกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นได้บนเว็บไซต์ของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 3 เลือกประเภทการแสดงของคุณ
คุณสามารถเลือกตัวเลือกการแสดงที่หลากหลาย เช่น นักดนตรี นักเต้น หรือผู้พูด ตัดสินใจตามแขกและรูปแบบงานของคุณ พิจารณาอายุ ภูมิหลัง และวัฒนธรรมของแขกของคุณ นึกถึงความต้องการด้านความบันเทิงของคุณสำหรับกิจกรรม และเลือกประเภทการแสดงที่เหมาะกับงานของคุณ
- คุณต้องการนักดนตรี เช่น วงดนตรี นักร้องอะคูสติก หรือดีเจหรือไม่? หรือคุณกำลังมองหาการแสดงเต้นรำหรือการแสดงตลก?
- เป็นงานเลี้ยงวันเกิดของเด็กหรือรับปริญญา? หรือนี่คือการอาบน้ำเด็ก?
- คุณสามารถสร้างสรรค์และจองความบันเทิงที่ไม่ธรรมดาได้ เช่น นักดับเพลิง นักเล่นฮูลาฮูเปอร์ หรือนักพากย์เสียง
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
ขั้นตอนที่ 4 ตัดสินใจเลือกประเภทและสไตล์
บางทีคุณอาจต้องการจองนักเต้น แต่มีรูปแบบการเต้นมากมายที่คุณสามารถเลือกได้ คุณต้องการบัลเล่ต์ แท็ป หรือนักเต้นระบำหน้าท้องหรือไม่? ลองนึกถึงรูปแบบเฉพาะของดนตรี การแสดงตลก หรือการบรรยายที่คุณต้องการจัด วิธีนี้จะช่วยจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลง
ขั้นตอนที่ 5. ค้นหาตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของคุณสำหรับผู้ให้ความบันเทิง
หลังจากที่คุณมีไอเดียเกี่ยวกับแนวเพลงหรือสไตล์แล้ว ให้ออนไลน์และค้นหานักแสดงที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณ มองหาผู้ที่มีประสบการณ์และผู้ที่มีข้อมูลอ้างอิงและบทวิจารณ์ที่ชัดเจนหลายรายการ
พยายามค้นหารายละเอียด เช่น ประวัติการทำงาน ระดับประสบการณ์ การฝึกอบรม หรือการศึกษา
ขั้นตอนที่ 6 ชมการแสดงสดทั้งแบบส่วนตัวหรือแบบบันทึกวิดีโอ
วิดีโอ Google ของผู้ให้ความบันเทิงที่คุณสนใจจอง มองหามิวสิควิดีโอหรือบันทึกการแสดงสด ดูการแสดงเพื่อให้ทราบถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้น จะเหมาะกับงานของคุณหรือไม่?
ให้ความสนใจว่าผู้ชมมีปฏิกิริยาอย่างไรต่อดนตรีหรือการแสดง ทุกคนสนุกมั้ย? ผู้ให้ความบันเทิงดำเนินไปได้ดีหรือไม่? การตอบคำถามแบบนี้สามารถช่วยคุณแยกแยะผู้ที่อาจเป็นผู้ให้ความบันเทิงได้
ส่วนที่ 2 จาก 3: การหาโลจิสติกส์
ขั้นตอนที่ 1. ติดต่อผู้ให้ความบันเทิงโดยตรง
ตรวจสอบเว็บไซต์ของตนเพื่อค้นหาข้อมูลการจอง บางคนอาจมีหมายเลขโทรศัพท์ที่จะโทรหรือแบบฟอร์มการติดต่อเพื่อกรอก ระบุสถานที่และวันที่จัดงาน รวมรายละเอียดต่างๆ เช่น ลักษณะของงานและความคาดหวังใดๆ ที่คุณอาจมี กระชับและเป็นกันเอง
คุณอาจไม่ได้ติดต่อกับนักแสดงโดยตรง และไม่เป็นไร พูดคุยกับผู้จัดการหรือตัวแทนเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ตัวแทนพรสวรรค์หรือบริษัทบันเทิง หากคุณต้องการ
งานของตัวแทนผู้มีความสามารถคือการจับคู่นักแสดงกับลูกค้าเพื่อการแสดงสด หน่วยงานด้านความบันเทิงคือบริษัทที่เน้นการให้บริการความบันเทิงสำหรับกิจกรรมต่างๆ คุณสามารถค้นหาบริษัทหรือตัวแทนทางออนไลน์เพื่อช่วยคุณค้นหานักแสดง
- พวกเขายังสามารถช่วยคุณในด้านธุรกิจ เช่น การเจรจาสัญญาและการแฮชรายละเอียด
- ตัวแทนและบริษัทจะได้รับเปอร์เซ็นต์ของข้อตกลงด้านความบันเทิงทุกรายการ ดังนั้นโปรดคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อคุณกำลังเตรียมงบประมาณ
- เวลาตอบสนองโดยทั่วไปคือ 3-5 วัน ติดตามอีเมลอื่นหากคุณยังไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากผ่านไปประมาณ 5 วัน
ขั้นตอนที่ 3 ปรึกษากับสถานที่ของคุณเกี่ยวกับข้อจำกัดของงาน
ไม่ว่าสถานที่ของคุณจะถูกจองหรือคุณกำลังตัดสินใจอยู่ ให้เช็คอินกับสถานที่เพื่อหารือเกี่ยวกับงานของคุณ สถานที่บางแห่งเหมาะสำหรับงานบางประเภทมากกว่าสถานที่อื่นๆ และควรตรวจสอบสถานที่ของคุณก่อนตัดสินใจเรื่องความบันเทิง
- คุณสามารถโทรหรือส่งอีเมลถึงสถานที่โดยตรง หรือค้นหาข้อมูลในเว็บไซต์ของพวกเขา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับความบันเทิงที่คุณต้องการ พิจารณาด้วยว่างานของคุณจะอยู่ในอาคารหรือกลางแจ้ง
- ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจองดีเจ พวกเขาต้องการพื้นที่ในการตั้งค่าเครื่องเสียงและโต๊ะหรือสองโต๊ะ คุณจะต้องการห้องสำหรับฟลอร์เต้นรำและอาจจะเป็นเลเซอร์หรือสอง! จำสิ่งนี้ไว้เมื่อคุณกำลังมองหาสถานที่หรือจองผู้ให้ความบันเทิงของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ขอคำปรึกษากับผู้ให้ความบันเทิงหรือตัวแทนการจองของคุณ
ง่ายกว่าที่จะเกินความคาดหวังและหารือเกี่ยวกับราคาแบบเห็นหน้ากัน หากผู้ให้ความบันเทิงของคุณมีเวลาและถ้ามันใช้ได้ผลกับตารางเวลาของคุณ ให้จัดการประชุมเพื่อทำกิจกรรมของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. สนทนาคำถาม คำขอ และข้อกำหนดใดๆ กับนักแสดงของคุณ
คุณสามารถพูดคุยด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์ ถามคำถามใด ๆ กับผู้ให้ความบันเทิงหรือผู้จัดการของพวกเขา และตอบคำถามเพื่อชี้แจงลักษณะงานของคุณ อย่าลืมถามว่าผู้ให้ความบันเทิงของคุณมีข้อกำหนดเฉพาะหรือไม่
- หากคุณมีคำขอพิเศษใดๆ เช่น เพลงหรือคำร้อง โปรดแจ้งให้พวกเขาทราบล่วงหน้า
- การล้างรายละเอียดทั้งหมดเหล่านี้ก่อนงานจะช่วยป้องกันการสื่อสารที่ผิดพลาดและทำให้ทุกคนมีความสุขและสนุกสนาน
ขั้นตอนที่ 6 ตกลงกับอัตราการจอง
ผู้ให้ความบันเทิงส่วนใหญ่จะมีอัตรามาตรฐานที่พวกเขาเรียกเก็บ โดยปกติแล้วจะเป็นรายชั่วโมง ผู้ให้ความบันเทิงหรือตัวแทนของพวกเขาจะเสนอราคาให้คุณ และคุณสามารถหารือเกี่ยวกับราคาในแง่ของงบประมาณของคุณได้ บางทีคุณอาจพูดถึงวิธีทำให้อัตราของพวกเขาใช้ได้ผลภายในงบประมาณของคุณ เช่น การทำให้เวลาสั้นลง หรือบางทีพวกเขาอาจปรับอัตราตามลักษณะของงานของคุณ
- ต่อรองราคากับนักแสดงโดยเสนออัตรา 10% น้อยกว่าที่พวกเขาเสนอ
- ไม่เป็นไรที่จะเดินออกจากข้อตกลงที่คุณเสนอหากไม่ได้ผลสำหรับคุณ พูดง่ายๆ ว่า “สิ่งนี้ไม่ได้อยู่ในงบประมาณของฉัน ขออภัยในความไม่สะดวก”
ขั้นตอนที่ 7 เขียนและลงนามในสัญญาหากคุณต้องการข้อตกลงอย่างเป็นทางการ
คุณและนักแสดงของคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับรายละเอียดและเจรจาข้อตกลงของคุณจนกว่าทั้งสองฝ่ายจะพอใจ จากนั้นเขียนข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อให้ทุกคนมีความชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวังและอัตราค่าจ้าง ให้ผู้ให้ความบันเทิงและตัวแทนหรือผู้จัดการของเขาลงนามในสัญญา แล้วเซ็นชื่อด้วยตนเอง
คุณสามารถทำข้อตกลงด้วยวาจาได้หากต้องการ
ตอนที่ 3 ของ 3: การจัดเตรียมงานใหญ่
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดพื้นที่การแสดงของคุณ
เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงความบันเทิงของคุณ ทำความสะอาดพื้นที่ของคุณและจัดวางเฟอร์นิเจอร์หรือของประดับตกแต่ง เช่น เวที ฟลอร์เต้นรำ และอุปกรณ์เสียง
คุณสามารถเตรียมการของคุณตามการจองอื่นๆ และลักษณะของงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่น บางทีคุณกำลังรออาหารตามสั่ง
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแขกทุกคนสามารถเห็นและได้ยินความบันเทิงของคุณ
ก่อนเริ่มงาน ทดสอบสถานที่แสดงและอุปกรณ์เสียง ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าไมโครโฟนใช้งานได้และได้ยินเสียงจากทุกมุมห้อง หากคุณมีการแสดงภาพ ให้ยืนในจุดต่างๆ ของห้องเพื่อตรวจสอบการมองเห็น
ปรับสถานที่และเสียงนักแสดงของคุณตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 3 วางแผนกำหนดการล่าช้า เผื่อไว้
แม้แต่บรอดเวย์ก็เตรียมนักเรียนสำรอง ดังนั้นเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับทุกสิ่ง คุณควรคาดหวังสิ่งที่ไม่คาดฝันและมีความยืดหยุ่นในการวางแผนกิจกรรม นึกถึงแนวคิดในการเติมเวลาสำหรับการดีเลย์ 30 นาทีหรือ 3 ชั่วโมง
- คุณสามารถมีผู้ให้ความบันเทิงสำรอง เช่น การต้อนรับหรือแนะนำตัวสั้นๆ
- ในกรณีที่ดีเจของคุณยกเลิก คุณสามารถวางแผนเล่นเพลงของคุณเองได้ ใช้ซีดี แอพมือถือ หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ
- หากนักแสดงตลกของคุณมาสาย ให้หาใครสักคนด้นสดก่อนที่พวกเขาไปถึงที่นั่น!
