การส่งเสริมเทศกาลเป็นส่วนสำคัญของการจัดงานที่ประสบความสำเร็จ ไม่ว่าคุณจะต้องการโปรโมตเทศกาลประเภทใด ไม่ว่าจะเป็นงานดนตรี เต้นรำ ศิลปะ หรือเทศกาลอาหาร ขั้นตอนจะคล้ายคลึงกัน คุณต้องแจ้งข่าวเกี่ยวกับเทศกาลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่ยังคงใช้งบประมาณอยู่และใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการสร้างแผนการส่งเสริมการขายแล้วใช้โฆษณาหลากหลายประเภท คุณสามารถโปรโมตเทศกาลของคุณได้สำเร็จและดึงดูดผู้มาร่วมงานจากทั้งใกล้และไกล
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การสร้างแผนส่งเสริมการขาย
ขั้นตอนที่ 1. กำหนดรายละเอียดเทศกาล
ก่อนที่คุณจะเริ่มโปรโมตเทศกาลของคุณ คุณควรกำหนดวันและเวลาที่แน่ชัดสำหรับเทศกาลนั้น ตามหลักการแล้ว วันที่และเวลาจะถูกตั้งไว้ระหว่างครึ่งปีถึงหนึ่งปีเต็มก่อนงานจริง ขึ้นอยู่กับขนาดของเทศกาลของคุณ การรู้ว่าเทศกาลจะเกิดขึ้นเมื่อไหร่จะช่วยให้คุณโปรโมตได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- คุณไม่จำเป็นต้องมีรายละเอียดทั้งหมดของเทศกาลก่อนที่จะเริ่มโปรโมชัน คุณเพียงแค่ต้องรีดให้เพียงพอเพื่อให้ผู้คนเข้าใจว่าเป็นเทศกาลประเภทใดและพวกเขาสามารถไปเมื่อไหร่
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังวางแผนเทศกาลละครท้องถิ่น คุณควรรู้ว่าเทศกาลจะจัดขึ้นเมื่อใดและที่ไหน รวมทั้งจะมีการแสดงละครอะไรบ้าง อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องมีเวลาที่แน่นอนของการเล่นเมื่อคุณเริ่มเลื่อนชั้น สามารถรีดออกได้ในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 2. ตัดสินใจว่าจะทำโปรโมชั่นแบบไหน
โปรโมชั่นสำหรับเทศกาลใด ๆ ควรมีวิธีการที่หลากหลายในการบอกกล่าว ซึ่งอาจรวมถึงการส่งเสริมการขายฟรี เช่น การบอกปากต่อปากและแคมเปญบนโซเชียลมีเดีย ตลอดจนการส่งเสริมการขายที่อาจต้องใช้เงิน รวมถึงเว็บไซต์และแคมเปญสิ่งพิมพ์ ทั้งหมดนี้เป็นวิธีที่เสริมกันและอาจมีประสิทธิภาพในการบอกเล่าเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ
หากคุณมีกลุ่มคนที่รับผิดชอบในการเลื่อนตำแหน่ง คุณสามารถแบ่งประเภทของการเลื่อนตำแหน่งระหว่างพวกเขาเพื่อเลิกงานได้
ขั้นตอนที่ 3 เลือกกลุ่มประชากรเป้าหมายของคุณ
เมื่อโปรโมตเทศกาล คุณต้องโฆษณาให้กับผู้ที่อาจจะไป การมีความชัดเจนเกี่ยวกับข้อมูลประชากรของคุณมากจะช่วยให้คุณดำเนินการโปรโมตที่มุ่งเน้นมากขึ้นและจะทำให้การโปรโมตของคุณมีประสิทธิภาพมากกว่าการโปรโมตทั่วไปโดยไม่มีเป้าหมายเฉพาะ
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังโปรโมตเทศกาลดนตรีวงดนตรีท้องถิ่น มีแนวโน้มว่ากลุ่มประชากรของคุณจะเป็นคนหนุ่มสาว หากคุณกำลังโปรโมตเทศกาลดนตรีคลาสสิก ข้อมูลประชากรของคุณจะมีอายุมากขึ้น ด้วยความแตกต่างนี้ คุณจึงใช้เวลาและทรัพยากรในการโปรโมตได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 จัดทำงบประมาณโปรโมชัน
การส่งเสริมเทศกาลต้องใช้เวลาและทรัพยากร ในการโปรโมตเทศกาลอย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องสร้างงบประมาณที่คำนึงถึงการโปรโมตประเภทต่างๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณใช้เงินได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่ต้องใช้เงินเกินจำนวนที่คุณไม่มี
- ก่อนอื่นคุณต้องระบุจำนวนเงินที่คุณต้องใช้ไปกับโปรโมชั่น จากนั้นคุณควรแบ่งเงินนั้นออกเป็นโปรโมชั่นประเภทต่างๆ ที่คุณต้องการทำ
- เพื่อที่จะสร้างงบประมาณที่มีประสิทธิภาพ คุณจะต้องทำการวิจัยว่าการส่งเสริมการขายบางประเภทมีค่าใช้จ่ายเท่าใด ตัวอย่างเช่น โฆษณาออนไลน์ สิ่งพิมพ์และสื่อมีค่าใช้จ่ายเท่าไร? โทรหรือส่งอีเมลถึงสถานีโทรทัศน์ท้องถิ่น สถานีวิทยุ และสิ่งตีพิมพ์ที่คุณต้องการโฆษณาและถามพวกเขาเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย หรือหากพวกเขาโปรโมตเทศกาลในท้องถิ่นฟรีในเนื้อหาเกี่ยวกับเหตุการณ์ในท้องถิ่น
- โปรโมชันเป็นเพียงส่วนหนึ่งของงบประมาณเทศกาลโดยรวมของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. สร้างไทม์ไลน์การส่งเสริมการขาย
ในการโปรโมตเทศกาลอย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องเริ่มโปรโมตตั้งแต่เนิ่นๆ แต่ไม่เร็วเกินไปจนคนลืมเมื่อถึงเวลา เริ่มโปรโมตเทศกาลเล็กๆ สักสองสามเดือนก่อนที่จะมีกำหนดจัดขึ้น ทำโปรโมชั่นไม่กี่เพื่อให้รู้ว่าเทศกาลจะเกิดขึ้นในตอนแรก จากนั้นเมื่อเทศกาลอยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่สัปดาห์ ให้เพิ่มจำนวนโปรโมชันที่คุณทำ
- กิจกรรมส่งเสริมการขายบางอย่าง เช่น การสร้างเว็บไซต์ สามารถทำได้หลายเดือนก่อนงาน การมีเว็บไซต์ออนไลน์จะไม่ทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากนัก และจะช่วยให้ผู้คนสามารถค้นหาข้อมูลได้เมื่อต้องการ
- การโฆษณาที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย เช่น การโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น ควรทำล่วงหน้าสองสามสัปดาห์และนานถึงสัปดาห์ของงาน เพื่อให้ผู้คนได้กำหนดวันและเวลาไว้เพื่อเข้าร่วมงาน
- การเริ่มโปรโมตเร็วเกินไปอาจทำให้คุณใช้งบประมาณส่วนใหญ่ได้ตั้งแต่เนิ่นๆ โดยเหลือทรัพยากรเพียงเล็กน้อยสำหรับการผลักดันครั้งสุดท้ายก่อนถึงเทศกาล
วิธีที่ 2 จาก 4: การโปรโมตเทศกาลเป็นการส่วนตัว
ขั้นตอนที่ 1 ใช้ชุมชนของคุณเพื่อโปรโมตเทศกาล
มีการจัดเทศกาลเล็ก ๆ มากมายโดยกลุ่มชุมชนที่สามารถบอกเล่าผ่านความสัมพันธ์ส่วนตัว การบอกต่อแบบปากต่อปากเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและฟรีในการส่งเสริมการเข้าร่วมงานเทศกาลของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดงานเทศกาลของโบสถ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชุมนุมในคริสตจักรของคุณกระจายข่าวเกี่ยวกับเทศกาลนี้ให้กับครอบครัวและเพื่อนฝูงของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 2 สร้างความร่วมมือกับธุรกิจ
เพื่อส่งเสริมเทศกาลอย่างมีประสิทธิภาพ คุณควรสร้างความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกันกับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อเทศกาลของคุณ พันธมิตรเหล่านี้มักจะรวมถึงการเข้าถึงการซื้อขายในเทศกาลของคุณสำหรับการส่งเสริมการขายและสินค้าและบริการจากพันธมิตรของคุณ พาร์ทเนอร์เทศกาลที่ดีที่สุดคือประเภทที่มีข้อมูลประชากรหรือความสนใจในประเภทเทศกาลเดียวกัน เพราะคุณทั้งคู่จะได้รับประโยชน์จากการเป็นพาร์ทเนอร์ทางธุรกิจ
- พันธมิตรทางธุรกิจของคุณมักจะโปรโมตเทศกาลของคุณในธุรกิจของพวกเขา ซึ่งสามารถทำได้ทั้งกับโฆษณาสิ่งพิมพ์ที่แสดงในธุรกิจหรือในเทศกาลที่มีการกล่าวถึงลูกค้าของธุรกิจ
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างเทศกาลดนตรีแจ๊ส พยายามร่วมมือกับสถานีวิทยุแจ๊สในท้องถิ่นที่สามารถพูดถึงเทศกาลของคุณบนสถานีของพวกเขา
- คุณยังสามารถพูดคุยกับครูสอนดนตรีแจ๊สและขอให้พวกเขาบอกนักเรียนเกี่ยวกับเทศกาลเพื่อแลกกับบัตรผ่านฟรีหรือการแสดงของนักเรียน
- คลับแจ๊สในท้องถิ่นและธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับดนตรีแจ๊สอื่นๆ จะเป็นธุรกิจที่ดีในตัวอย่างนี้ เพื่อแลกกับการโปรโมตเทศกาลของคุณในธุรกิจของพวกเขา คุณสามารถเสนอพื้นที่โฆษณาให้กับพวกเขาในงานเทศกาลได้
- การเป็นพันธมิตรกับธุรกิจจะช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มประชากรของคุณได้มากขึ้นโดยไม่ต้องใช้เงิน และจะทำให้เทศกาลของคุณมีอำนาจหากทุกธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อเทศกาลของคุณกำลังส่งเสริมเทศกาล
ขั้นตอนที่ 3 สร้างความร่วมมือในชุมชน
กลุ่มชุมชน องค์กร และบุคคลสามารถเป็นทรัพย์สินที่ดีเมื่อโปรโมตเทศกาล ระบุและติดต่อผู้คนและกลุ่มที่อาจมีความสนใจในเทศกาลของคุณและถามว่าพวกเขาสนใจที่จะส่งเสริมและมีส่วนร่วมในเทศกาลหรือไม่
- หากต้องการระบุพันธมิตรในชุมชนที่เป็นไปได้ ให้ค้นหาทางออนไลน์และในฐานะผู้ที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนเทศกาลของคุณ หากพวกเขาสามารถนึกถึงใครก็ตามที่อาจสนใจ
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังโปรโมตเทศกาลวันหยุด เช่น เทศกาลคริสต์มาส กลุ่มนักร้องท้องถิ่นและกลุ่มศาสนาอาจสนใจที่จะโปรโมตเทศกาลของคุณโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย หากพวกเขาได้รับอนุญาตให้มีส่วนร่วมในเทศกาลจริง
- พันธมิตรชุมชนสามารถโปรโมตเทศกาลของคุณได้หลากหลายวิธี ตัวอย่างเช่น องค์กรและกลุ่มชุมชนสามารถส่งอีเมลถึงสมาชิกเกี่ยวกับเทศกาลและขอให้สมาชิกกระจายข่าวเช่นกัน พวกเขายังสามารถเป็นทรัพย์สินที่มีค่าเมื่อต้องการค้นหาผู้คนเพื่อแจกจ่ายใบปลิว
ขั้นตอนที่ 4 สร้างใบปลิวและแจกจ่าย
เพื่อให้ได้ข่าว ควรทำโปสเตอร์โฆษณาและใบปลิวที่สามารถวางไว้ในพื้นที่ที่อาจรวมกลุ่มประชากรของคุณ พยายามทำให้นักบินได้รับอิทธิพลโดยใส่รูปภาพหรือคำอธิบายภาพลงไปเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้คน อย่างไรก็ตาม รวมถึงข้อมูลพื้นฐาน เช่น วันที่ เวลา และสถานที่จัดงาน
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังโปรโมตเทศกาลดนตรีสำหรับเด็ก ให้ติดใบปลิวในสถานที่ที่มีเด็กๆ มาชุมนุมกัน เช่น ห้องสมุด ร้านขายของเล่น สวนสาธารณะ และใกล้โรงเรียน หากคุณกำลังโปรโมตเทศกาลภาพยนตร์ ให้วางใบปลิวรอบๆ โรงภาพยนตร์ในเมืองของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. ทำและจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ส่งเสริมการขายต่างๆ
นอกจากใบปลิวแบบดั้งเดิมแล้ว คุณยังสามารถทำผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเทศกาลได้ ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ เช่น หมวกและกระเป๋า สามารถนำไปแจกเป็นของรางวัลหรือในงานอื่นๆ ได้ หากผู้คนใช้ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ในที่สาธารณะ ให้กลายเป็นโฆษณาสำหรับเทศกาลที่กำลังจะมาถึงของคุณ บางรายการที่ดีสำหรับการโฆษณา ราคาถูกในการผลิต และเป็นที่ต้องการของสาธารณชนรวมถึง:
- สติ๊กเกอร์กันชน
- หมวก
- กระเป๋า
- ปุ่ม
- แก้วมัค
วิธีที่ 3 จาก 4: ทำการตลาดเทศกาลของคุณทางออนไลน์
ขั้นตอนที่ 1. สร้างเว็บไซต์สำหรับเทศกาลของคุณ
ทุกเทศกาลควรมีเว็บไซต์ที่ผู้คนสามารถค้นหารายละเอียดที่ไม่มีอยู่ในโฆษณาและโซเชียลมีเดีย นี่เป็นจุดศูนย์กลางของข้อมูลที่คุณจะเชื่อมโยงไปในการส่งเสริมการขายประเภทอื่นๆ เว็บไซต์เทศกาลของคุณควรมีความน่าสนใจและใช้งานง่าย คุณต้องการให้ผู้คนสนใจมันด้วยสายตา แต่คุณยังต้องการให้พวกเขาค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย
- ปรึกษากับนักออกแบบเว็บไซต์เพื่อสร้างเว็บไซต์ของคุณ หากคุณมีเงินเพียงพอในงบประมาณที่จะจ้างมืออาชีพ ให้ทำอย่างนั้น ถ้าไม่ ให้ดูว่ามีใครที่เกี่ยวข้องกับเทศกาลของคุณมีประสบการณ์ในการสร้างเว็บไซต์หรือรู้จักใครที่จะทำมันให้ฟรีหรือเพื่อแลกกับการโฆษณาในงานเทศกาล
- คุณยังสามารถใช้ผู้สร้างเว็บไซต์ เช่น WordPress, Wix และ Squarespace เพื่อสร้างเว็บไซต์ของคุณเองได้
ขั้นตอนที่ 2. สร้างหน้ากิจกรรมบน Facebook
โซเชียลมีเดียเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการโปรโมตเทศกาล อย่างไรก็ตาม หากคุณเพียงแค่แชร์โพสต์บนฟีดโซเชียลมีเดีย หลายคนจะไม่ได้รับข้อความของคุณ คุณควรสร้างและแชร์กิจกรรมเพื่อให้คนอื่นเห็นมากขึ้นแทน
หน้ากิจกรรมยังมีประโยชน์ในการทำให้ผู้ที่มีโอกาสมาร่วมงานอัปเดตเกี่ยวกับรายละเอียดของเทศกาลและจะเตือนพวกเขาเกี่ยวกับงานเมื่อใกล้เข้ามา
ขั้นตอนที่ 3 ซื้อโฆษณาออนไลน์
คุณสามารถซื้อโฆษณาบน Facebook, Google และเว็บไซต์ยอดนิยมอื่นๆ โฆษณาเหล่านี้ค่อนข้างถูกที่จะซื้อและจะกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ที่มีแนวโน้มจะไปงานเทศกาลในพื้นที่ของคุณ
โฆษณาบน Facebook สามารถปรับแต่งได้สูง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถออกแบบโฆษณา เลือกผู้ชมเป้าหมาย และจำกัดค่าใช้จ่ายให้เหมาะสมกับงบประมาณของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 โพสต์บนโซเชียลมีเดียต่อไปเมื่อใกล้ถึงเทศกาล
คุณสามารถอัปเดตโพสต์เกี่ยวกับเทศกาลบน Facebook และแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่นๆ เช่น Instagram และ Twitter ได้ตลอดทั้งวัน นี้จะได้รับผู้เข้าร่วมในนาทีสุดท้ายและเตือนผู้คนเกี่ยวกับกิจกรรม
- ตัวอย่างเช่น สัปดาห์หรือ 2 ก่อนเทศกาล ให้อัปเดตโพสต์บนโซเชียลมีเดียทุกวัน เขียนว่า "เทศกาลศิลปะและหัตถกรรมในหนึ่งสัปดาห์" เป็นชื่อของโพสต์ แล้วให้รายละเอียดเกี่ยวกับเทศกาลในเนื้อหาของโพสต์
- นอกจากนี้ อย่าลืมใส่ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของเทศกาล เพื่อให้ผู้คนได้รับรายละเอียดทั้งหมดที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย
- ให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับเทศกาลโพสต์เกี่ยวกับเรื่องนี้บนโซเชียลมีเดีย ยิ่งมีคนโพสต์เกี่ยวกับมันและแชร์หน้ากิจกรรมมากเท่าไร ผู้ชมโซเชียลมีเดียของคุณก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5. พัฒนาแฮชแท็กเฉพาะสำหรับเทศกาล
เพื่อให้มีผู้ชมจำนวนมากสำหรับการอัปเดตของคุณบนโซเชียลมีเดีย คุณต้องสร้างความฮือฮาไปทั่วเทศกาล เมื่อมีผู้คนพูดถึงเรื่องนี้มากขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องสร้างวิธีการให้ผู้อื่นเห็นการพูดคุยทั้งหมด วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการสร้างแฮชแท็กที่ผู้คนจะใช้เมื่อแชร์เกี่ยวกับเทศกาล เมื่อคนอื่นเห็นโพสต์และต้องการทราบเกี่ยวกับเทศกาล พวกเขาสามารถค้นหาแฮชแท็กและค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังโปรโมตเทศกาลภาพยนตร์สยองขวัญ คุณสามารถสร้างแฮชแท็ก เช่น "#scaryfilmfest" หรือ "#scaryfilmfestAustin"
- เมื่อเริ่มโพสต์บนโซเชียลมีเดียเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแฮชแท็กของคุณอยู่ในทุกโพสต์ สิ่งนี้จะกระตุ้นให้ผู้อื่นปฏิบัติตามและรวมไว้ด้วย
วิธีที่ 4 จาก 4: การโปรโมตเทศกาลในสื่อ
ขั้นตอนที่ 1 สร้างข่าวประชาสัมพันธ์และแจกจ่าย
เมื่อคุณได้กำหนดวัน เวลา และกำหนดการทั่วไปของเทศกาลแล้ว ให้สร้างข่าวประชาสัมพันธ์พร้อมรายละเอียดเหล่านั้นไปยังสื่อท้องถิ่น ร้านค้าเหล่านี้มักมีทั้งสถานีวิทยุและสถานีโทรทัศน์
- เป็นความคิดที่ดีที่จะระบุรายชื่อเทศกาลของคุณว่าใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน ทำไม และอย่างไรในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ รายละเอียดเหล่านี้ทำให้สื่อมีข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับเทศกาลนี้เพื่อให้เกิดความน่าสนใจในการใช้งาน
- สื่อส่วนใหญ่มีที่อยู่อีเมลที่คุณควรส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังรายการบนเว็บไซต์ของพวกเขา
- โดยการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ สื่อต่างๆ อาจเลือกที่จะรวมเทศกาลของคุณไว้ในรายการของพวกเขา ตัวอย่างเช่น สถานีวิทยุอาจรวมเทศกาลของคุณไว้ด้วยเมื่อมีรายการกิจกรรมที่เกิดขึ้นในเมืองของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ทำการสัมภาษณ์ทางทีวีและวิทยุ
ติดต่อสถานีโทรทัศน์และวิทยุท้องถิ่นและบอกพวกเขาว่าคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับเทศกาลของคุณในรายการของพวกเขา โปรแกรมท้องถิ่นจำนวนมากค้นหาเนื้อหาประเภทนี้ เนื่องจากพวกเขาผลิตได้ฟรีและเป็นที่สนใจของผู้ฟังและผู้ดู
เมื่อทำการสัมภาษณ์เกี่ยวกับเทศกาลของคุณ ให้เตรียมการล่วงหน้าโดยจดจำวัน เวลา และภาพรวมของเทศกาล ยังมีเรื่องราวสองสามเรื่องก่อนการสัมภาษณ์ เช่น เทศกาลเริ่มต้นอย่างไร และเหตุใดคุณจึงมีส่วนร่วมในการโปรโมต
ขั้นตอนที่ 3 ซื้อเวลาโฆษณาและพื้นที่โฆษณา
เพื่อให้ผู้คนมาที่งานเทศกาลของคุณ คุณควรสร้างโฆษณาที่บอกพวกเขาว่าเทศกาลของคุณเกี่ยวกับที่ไหน เมื่อไร และเกี่ยวกับอะไร ตัวอย่างเช่น โฆษณาเหล่านี้อาจเป็นโฆษณาสิ่งพิมพ์ที่ใส่ในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นและบนโซเชียลมีเดีย